Văn hóa họp hành và trao đổi công việc. Nắm bắt đề có buổi làm việc hiệu quả – Long Vũ Châu

Bạn đã từng hẹn gặp nhiều người, ngồi làm việc, tham gia các cuộc họp. Đã bao giờ bạn chuẩn bị cho những công việc đó hoặc cao hơn là có các tiêu chí cho các hoạt động đó. Điều này có thể được coi là VĂN HÓA họp hành trao đổi công việc

– Tuân thủ: Văn hóa hẹn hò
– Ghi chép: Hãy sắm cho mình một quyển sổ to vừa đủ hoặc có thể để vừa trong túi treo. Khi phát sinh bất kể trao đổi, huấn luyện hay đào tạo gì, Hãy mang sổ ra ghi chép bất kể thứ gì mình cho là quan trọng hoặc nếu chưa tạo được thói quen thì cũng cố mà ghi chép để luyện dần. Khi trao đổi với một đối tác hoặc trong giờ đào tạo mà bạn đi tay không thì chỉ chứng tỏ bạn chưa chuyên nghiệp hoặc không tôn trọng đối tác. Sinh viên Đại học Harvard rất thông minh. Họ có thể nhớ ngay được những gì họ vừa đọc. Tuy nhiên sau 1 tuần nếu không xem lại họ có thể sẽ quên đi 70% những gì họ đã nhớ. Các bạn chắc chưa đủ thông minh như sinh viên Harvard nên hãy ghi chép và đọc lại những thông tin đã ghi chép thường xuyên.
– Nội dung: Trước khi vào các cuộc họp hoặc trao đổi công việc thì cần chuẩn bị các nội dung cần thảo luận và đánh dấu theo thứ tự ưu tiên. Hãy lắng nghe các vấn đề của những người khác đưa ra và ghi chú lại ý kiến của bạn về những vấn đề đó để trao đổi vào một thời gian thích hợp. Nếu có những vấn đề bạn không thể trả lời hoặc quyết định thì hãy tạo một lịch hẹn cho những vấn đề đó với đối tác.
– Tập trung trao đổi: Cố gắng tắt điện thoại hoặc để yên lặng. Nếu bạn có cuộc hẹn nào quan trọng nên báo trước với đối tác về cuộc hẹn và nhân vật đó cùng với đại ý để họ thông cảm.
– Trao đổi trong cuộc họp: Tôn trọng người chỉ đạo cuộc họp. Trả lời khi được hỏi. Đưa ra ý kiến nếu được yêu cầu. Muốn phát biểu hoặc có ý kiến thì nên theo chiều hướng tích cực và tranh thủ lúc được hỏi hay cuối giờ khi nội dung chính đã bớt và phải xin phép đề xuất đàng hoàng. Mọi vấn đề đưa ra cần phải có giải pháp đi kèm chứ không mang tính kể lể, than phiền hay kêu ca. Không nói lạc đề. Không tranh luận gay gắt.